Segreteria avanzata

Non tutte le organizzazioni hanno le dimensioni e la possibilità di avere una segreteria, ma tutte ne hanno bisogno. D’altra parte, anche le segreterie più strutturate, in particolari momenti possono avere la necessità di essere integrate con nuove funzioni o semplicemente supportate per affrontare un eccesso di lavoro.

Giusto per fare alcuni esempi, queste necessità si possono manifestare in occasione di eventi, nel caso di implementazione di nuove attività, per l’attivazione di campagne promozionali o in relazione a mille altre situazioni che necessitano di un concreto aiuto.

Abbiamo tenuto la segreteria ad una piccola associazione l’ANTFGG (Associazione Nazionale Trapiantati di Fegato “G. Gozzetti”), sopportandola nell’organizzazione della contabilità e nelle attività promozionali.

Virtual Coop ha le competenze necessarie per realizzare campagne informative soprattutto a carattere sociale e sanitario. Ha svolto questo tipo di attività per conto della regione Emilia-Romagna e dell’Azienda Ospedaliera Sant’Orsola-Malpighi, gestendo la segreteria e l’attività di supporto per la campagna sulla donazione di organi, tessuti e cellule denominata “Una scelta consapevole”.

La presenza di un ampio magazzino presso la sede consente alla Virtual Coop di offrire un servizio per lo stoccaggio dei vari materiali informativi (volantini, brochure, penne, gadget, cartelline) e il confezionamento di un insieme di essi per eventuali eventi, come è avvenuto per Cambridge English Language Assessment – Italy.

Come dimostra l’apposito progetto è intenzione della cooperativa di proporre servizi di call center a supporto delle attività dei propri clienti.