Scansione e digitalizzazione

L’archiviazione digitale di un documento è il procedimento tecnico mediante il quale un originale cartaceo viene acquisito in formato digitale ed indicizzato secondo un protocollo concordato con il cliente.

I processi di elaborazione standard

  • Elaborazione manuale per la PREPARAZIONE della documentazione
    • Preparazione di tutta la documentazione con apertura dei sottofascicoli e fogli piegati.
    • Eliminazione dei punti metallici, strisce adesive, cartelle o buste ecc.
    • Ordinamento interno secondo il protocollo concordato.
    • Suddivisione in blocchi.

  • Scansione dei documenti
    • Utilizzo dello scanner professionale che risponde alle diverse modalità di elaborazioni.
    • Configurazione dell’apposito scanner: diversi formati e modalità (es: cartelle cliniche, cartelle dipendenti, faldoni, diapositive e negativi, fotografie, planimetrie, bollettini ecc.)
    • Eventuale correzione e calibratura dei documenti/immagini.
    • Controllo della qualità dei documenti acquisiti.

  • INDICIZZAZIONE E OCR secondo il protocollo concordato con il cliente

  • Eventuale sviluppo di un software per la gestione del materiale scansionato, o adattamento al software del cliente.

 

 

I vantaggi per le aziende e gli enti

  • Maggiore sicurezza
  • Protezione dei dati importanti
  • Ricerca immediata del documento necessario
  • Riduzione dei costi di spazio del cartaceo

 

Perchè virtualcoop?

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  • Rispetto della privacy
  • Servizio su misura per ogni cliente

  

Servizi aggiuntivi

  • Offriamo la possibilità di creare un sito web personalizzato per la gestione del materiale digitalizzato.
  • È possibile apporre la firma elettronica ed avviare i documenti alla conservazione sostitutiva, in partnership con Conservatori accreditati AgID e Studi di Consulenza che ne garantiscono la conformità alle normative in vigore.
  • Scansione e digitalizzazione dei documenti nella sede del cliente.
  • Servizio di facchinaggio per il ritiro e consegna della documentazione.

 

Alcuni dei nostri Clienti e le modalità di elaborazioni: